Jobbsøking

Eksempler på overføringsforespørselsbrev og e-post

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen inneholder tips for å skrive et forespørselsbrev om jobboverføring inkludert

Grace Kim Balansen



Skal du flytte til en ny by? Hvis du er fornøyd med din nåværende arbeidsgiver - og organisasjonen er stor nok til å ha muligheter i ditt nye område - vurder om en overgang til en ny jobb i samme bedrift kan være et alternativ. Det kan være det mest logiske stedet å begynne et jobbsøk i en ny by eller a ny stat .

Start med å ha en diskusjon med din leder eller personalrepresentant om muligheten for overflytting og hvilke arbeidsmuligheter som finnes på det nye stedet. På den måten vil ikke selskapet bli overrasket når de får brevet eller e-posten din.

Selskapet kan imidlertid be om en formell skriftlig anmodning. I denne situasjonen må du skrive et forespørselsbrev om jobboverføring. (Hvis du er interessert i å flytte til en annen avdeling i selskapet du jobber for, bruk denne jobboverføringsbrev i stedet.)

Hvordan skrive et overføringsforespørselsbrev

1. Vær profesjonell. Brevet ditt skal skrives inn standard forretningsbrevformat , akkurat som enhver profesjonell korrespondanse.

Et skriftlig forespørsel om flytting skal begynne med kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til din veileder eller personalsjef.

Brevet ditt skal begynne med a formell hilsen , formålet med å skrive, og bevis som støtter hvorfor forespørselen din bør vurderes. Be høflig veilederens hjelp til å få en stilling på ditt foretrukne sted. Bruk en passende lukking for å avslutte brevet ditt.

2. Si takk. Sørg for å uttrykke din takknemlighet for deres hjelp og, hvis du kan, inkludere noen hyggelige og komplimenterende følelser for kollegene dine på din nåværende jobb.

3. Inkluder din CV. Det er en god idé å legge ved en kopi av din gjenoppta , for å friske opp lederens hukommelse angående dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Sørg for at du oppdaterer CV-en din og tilpasser den til samsvarer med stillingsbeskrivelsen for målstillingen din først.

4. Bruk eksempelbrev for å veilede skrivingen din. Jo mer profesjonalitet du presenterer, desto større er sjansene dine for å få overføringen godkjent. Bruk eksempler på å be om overføring til et nytt firmasted som inspirasjon til ditt eget brev. Pass på å tilpasse brevet ditt for din situasjon.

5. Rediger og korrekturles før sending. Korrekturlesing alle dokumentene dine nøye. Å være oppmerksom på detaljene viser at du er interessert i å gjøre en god jobb, noe som vil gjøre det mer sannsynlig at veilederen din hjelper deg med forespørselen din.

Ved korrekturlesing, vær nøye med stavemåten til navn og stillingstitler.

Hvordan skrive en e-post med overføringsforespørsel

1. Ikke vær for uformell. Selv om du sender e-posten din til din direkte leder, og du har et ekstremt positivt forhold, er det viktig å huske at dette er profesjonell korrespondanse. Bruk en passende tone og sørg for å formatere e-posten din som et forretningsbrev (minus avsnittene med kontaktinformasjon som vil føre til en forespørsel om e-post).

2. Velg en passende emnelinje. De emnefeltet av e-posten din skal inneholde det du ber om – enten en overføring eller flytting. For eksempel vil overføringsforespørsel - Fornavn Etternavn være et passende emne, og informere mottakeren om innholdet i e-posten og dets betydning.

3. Ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din. Vær sikker på at din e-signatur inkluderer din e-postadresse og mobilnummer, slik at din leder eller HR-person kan følge opp med deg.

4. Test e-posten din. Korrekturles meldingen og send deg selv en test-e-post for å være sikker på at formateringen holder seg. Å sende deg selv en test vil også gi deg en ny sjanse til å oppdage skrivefeil og feil før du sender inn forespørselen din.

Overføringsforespørselsbrevmal

Last ned malen for overføringsforespørselsbrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på et overføringsforespørselbrev

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på overføringsforespørselsbrev

Reggie Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA, 12345
reggie.jones@email.com
555-555-5555

1. mars 20XX

Jennifer Lee
sjef
XYZ, Inc.
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Lee,

Jeg skriver for å be om en overføring fra min stilling i XYZ Inc. til en lignende stilling ved XYZ-kontoret i Dallas, Texas. Familien min har opplevd noen endringer som gjør det nødvendig for meg å være i nærheten av dem.

Jeg har likt å jobbe her de siste syv årene og setter pris på erfaringen jeg har fått. Jeg har hatt flere stillinger i XYZ, som har gitt meg en utmerket oversikt over selskapets virksomhet.

Jeg er sikker på at min dybdekunnskap og sterke kommunikasjonsevner vil være en fordel for personalet i Dallas. Selv om jeg vil angre på at jeg forlot kollegene mine her, føler jeg at jeg kan bidra betydelig til selskapets potensielle vekst i Texas.

Jeg legger ved min oppdaterte CV for din vurdering. Takk for din omtanke og hjelp i denne saken. Hvis du trenger ytterligere informasjon, vennligst kontakt meg.

Vennlig hilsen,

Reggie Jones (signaturpapirbrev)

Reggie Jones

Utvide

Eksempel på e-postoverføringsforespørsel

Emne: Søknad om overføring

Kjære Brenda,

Jeg vil gjerne spørre med respekt om muligheten for en overføring fra Cassy's i Anytown, NY til Newcity, OH-lokasjonen. Min ektefelle har fått en jobbmulighet der, som skulle begynne neste måned. Jeg har likt å jobbe her de siste seks årene, først som assisterende leder, og i min nylige opprykk til leder. Jeg føler at jeg har vært en ressurs i Brudeavdelingen og ønsker å fortsette min tilknytning til selskapet.

Jeg kan bli i flere uker for å hjelpe med å lære opp noen til å fylle stillingen jeg vil forlate her i Anytown. Jeg kjenner flere ansatte i butikken som ville vært gode kandidater til stillingen og vil gjerne dele mine tanker med dere.

Min erfaring hos Cassy's har vært veldig givende, og jeg vil sette pris på muligheten til å fortsette karrieren min i selskapet.

Jeg har lagt ved en kopi av CV-en min for enkelhets skyld. Din gjennomtenkte vurdering av forespørselen min settes stor pris på.

Vennlig hilsen,

Andy Lau, sjef
andy.lau23@email.com
123-456-7890

Utvide

Tips for å få en overføring godkjent

  • Snakk med sjefen eller personalsjefen din om overføringsalternativer før du sender inn en formell forespørsel.
  • Hvis du trenger å be om en overføring skriftlig, skriv et brev som fremhever hvorfor du sender forespørselen.
  • Start med en profesjonell brevprøve eller mal, og skreddersy den for å passe dine egne forhold.
  • Bruk brevet ditt til å forklare hva du kan tilby selskapet på det nye stedet.